La fórmula básica
Punto de reposición = demanda esperada durante el plazo de entrega + stock de seguridad.
Con una demanda diaria estable: ventas medias al día × plazo de entrega en días + stock de seguridad.
Ejemplo paso a paso
Si vendes 12 unidades al día, el proveedor tarda 7 días y mantienes 20 unidades de seguridad: 12 × 7 + 20 = 104 unidades. Usa el mismo periodo y cuenta el plazo desde que haces el pedido hasta que el producto queda listo para vender.
Compara el umbral con la medida de existencias que usa tu sistema. Según la configuración, puede considerar el stock disponible, las reposiciones confirmadas y los pedidos ya comprometidos.
Calcula un plazo de entrega realista
Incluye el tiempo habitual de preparación del proveedor, transporte y recepción antes de que el producto vuelva a estar disponible para la venta. Revisa entregas anteriores y usa la misma unidad de tiempo que tus ventas medias.
Elige el stock de seguridad con cuidado
El stock de seguridad añade un margen para variaciones en la demanda o en las entregas. No hay una cifra única que sirva para todos los productos: considera el historial, la variabilidad del proveedor, el espacio, el coste de mantener stock y el nivel de servicio que quieres.
El punto de reposición no es la cantidad del pedido
El punto indica cuándo revisar o iniciar una reposición; no calcula cuántas unidades comprar. La cantidad depende de factores como pedidos mínimos, presupuesto, espacio y frecuencia de compra.
Revisa el cálculo cuando cambie el negocio
Promociones, estacionalidad, cambios de proveedor o una tendencia nueva pueden volver poco útil un promedio antiguo. Actualiza la demanda y el plazo con datos recientes. Este cálculo sencillo no pronostica ventas ni realiza pedidos automáticamente.
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