सामान को भेजने की स्थिति में नापें
लपेट या अंदरूनी support जोड़ने के बाद सामान के सबसे बड़े बाहरी माप लें। नाज़ुक, नुकीली, दबने वाली या अनियमित आकार की वस्तु को सामान्य डिब्बे से अधिक जगह या खास सुरक्षा चाहिए हो सकती है।
कार्टन चुनने से पहले अलग-अलग दिशा आज़माएं
आयताकार वस्तु को घुमाकर देखें कि कौन-सी दिशा कार्टन की लंबाई, चौड़ाई और ऊंचाई में सबसे अच्छी आती है। कार्टन फिट कैलकुलेटर एक जैसी आयताकार वस्तुओं की छह बुनियादी दिशाओं में अनुमान लगाता है। अलग आकार या असली सामान के लिए हाथ से पैकिंग जांचें।
सुरक्षा सामग्री के लिए पर्याप्त जगह रखें
ऐसा डिब्बा न चुनें जिसमें बिना cushioning वाला सामान ही मुश्किल से आए। उपयुक्त सामग्री से वस्तु को सहारा दें और खाली जगह भरें ताकि चीज़ अंदर हिलती न रहे। कितनी cushioning चाहिए यह वस्तु, उसके वज़न, पैकेज और कूरियर के नियम पर निर्भर करता है; नाज़ुक वस्तु के लिए सामान्य कार्टन-फिट अनुमान सुरक्षा की गारंटी नहीं है।
एक असली पैकेज तैयार करके जांचें
सोची हुई सामग्री से नमूना पैक करें, डिब्बा बंद करें और हौले से हिलाकर देखें कि वस्तु खिसकती तो नहीं। फिर बंद पैकेज को नापें और तौलें। बार-बार भेजे जाने वाले सामान के लिए कार्टन का अंदरूनी और बाहरी आकार तथा इस्तेमाल की गई सामग्री लिखकर रखें।
उदाहरण: अंदरूनी जगह की जांच
मान लें कि सुरक्षा सामग्री सहित वस्तु 30 × 20 × 10 cm है और कार्टन की उपयोगी अंदरूनी जगह 34 × 24 × 14 cm है। हर दिशा में सैद्धांतिक रूप से 2 cm अतिरिक्त जगह बचती है। यह सिर्फ आकार का हिसाब है; नाज़ुक या भारी सामान को इससे अधिक सुरक्षा चाहिए हो सकती है।
अंदरूनी और बाहरी माप अलग काम आते हैं
सामान फिट होगा या नहीं, यह जानने के लिए कार्टन की उपयोगी अंदरूनी जगह से तुलना करें। शिपिंग quote के लिए कई कूरियर बंद पैकेज के बाहरी माप पूछते हैं। कार्डबोर्ड की मोटाई से दोनों माप अलग होते हैं; अपना कूरियर कौन-सा माप लेता है और कैसे round करता है, यह जांचें।
कैलकुलेटर के नतीजे को सावधानी से लें
ग्रिड वाला अनुमान अपने-आप cushioning, वस्तु का टूटने का जोखिम, stacking या कूरियर की स्वीकृति नहीं जांचता। अंतिम आकार और वज़न बंद, तैयार पैकेज से लें। पिकअप या label से पहले अपने कूरियर की वर्तमान packing और size limits देखें।